Где получить справку о прописке по форме 9

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Что такое справка по форме 9

Документ о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться свидетельство может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами,оно является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

• «о составе семьи»;
• «о регистрации»;
• «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Чем регулируется

Выдача попадает под действие норм Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713. Помимо этого, информация, содержащаяся в документе, регулируется ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Когда требуется справка по форме 9

Выдается она на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение  по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать свидетельство.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

• полиция;
• органы прокуратуры;
• судебные инстанции;
• отделы социальной защиты;
• пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

• для совершения сделок с недвижимостью;
• для подтверждения регистрации;
• при оформлении наследства;
• если нет домовой книги;
• при проведении приватизации жилого помещения;
• в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается бесплатно.

Видео: как получить форму 9

Справка по форме 9

Заказать можно очень просто через портал Госуслуги.

Как и любой иной вид документа, она содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

В ней заключается информация подтверждающая регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержатся сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить  можно в следующих структурах:

• из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
• ЖЭК;
• в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
• заказать через госуслуги;
• в МФЦ.

Случаи отказа

Не исключением являются случаи отказа в выдаче документа заявителю. Как правило, такой отказ связан с наличием неоплаченных платежей за коммунальные услуги или жилье.

Стоит отметить, что отказ в выдаче справки при наличии долгов, будет считаться неправомерным, так как на законодательном уровне, такие действия не закреплены.

Обжаловать отказ можно через обращение в органы прокуратуры.

В чем отличия от формы 8

Справка по форме 8 является документом, необходимым при оформлении регистрации ребенка.

Оформляется  в одном экземпляре и содержит:

• полную информацию о ребенке;
• адрес, по которому зарегистрирован ребенок;
• сведения о документе, позволяющем выдать;
• информация о работнике, выдавшем документ;
• печать учреждения, в котором оформлялась.

Отличием данной справки от бланка по форме 9, является то, что в последнем указывается информация обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу, а форма 8 включает сведения о конкретном лице (ребенке).

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего свидетельство, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении , необходимо:

• потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
• составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
• если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

Вопросы

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная справка по форме 9

Может выступать архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, она помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правило, она может потребоваться:

• при оформлении наследства;
• при имущественных спорах;
• на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Содержит следующие сведения:

• полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
• информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
• если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в ней обязательно;
• при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
• если на момент выдачи кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления потребуется предоставить:

• свидетельство о смерти;
• подтверждение родства с умершим гражданином;
• паспорт заявителя.

Как правило, срок ограничивается в 30 календарных дней.

Документы для замены паспорта

По закону, для замены (оформлении) паспорта требуются следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• две фотографии;
• квитанция об оплате пошлины.

При необходимости могут потребоваться бумаги, подтверждающие гражданство РФ, регистрацию по месту жительства, военный билет. Как правило, подтверждение регистрации при помощи справки по форме 9 не требуется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно